Zelf winkelen op afspraak inrichten

Vanaf 3 maart mag jouw winkel weer open met het winkelen op afspraak concept. Winkeliers willen winkelen op afspraak opzetten en wij worden daarvoor plat gebeld. Wil jij je winkel openen en daarvoor winkelen op afspraak inrichten? Het is kinderlijk eenvoudig. Winkelen op afspraak opzetten kan je zelf met Calendly.com. Hoe je dat zelf in 30 minuten doet? Dat lees je in dit artikel.

Waarom winkelen op afspraak opzetten

Sinds 10 februari mocht je winkel al open met het het click en collect principe. Veel ondernemers speelden daar niet op in. Gelukkig mag jouw winkel vanaf 3 maart weer echt open. Klanten ontvangen mag wanneer zij daarvoor tenminste 4 uur van te voren een afspraak hebben ingepland en jij je als winkelier aan de maatregelen houdt. 

Winkelen op afspraak aanbieden

Ga jij winkelen op afspraak opzetten? Houd je daarbij aan de volgende voorwaarden:

• Werk met tijdsloten: Klant reserveert online of telefonisch een tijdslot. Dat tijdslot duurt minimaal 10 minuten. 
• Maximaal aantal klanten: Je mag per verdieping maximaal 2 klanten tegelijk ontvangen. Kinderen tot 12 jaar worden niet als klant gezien.
• Als winkelier moet jij ervoor zorgen dat iedereen zich aan de corona-maatregelen houdt. Zorg ervoor dat klanten 1.5 meter afstand houden en ook een mondkapje dragen. Laat daarnaast de betalingen zoveel mogelijk contactloos verlopen. 

Winkelen op afspraak inrichten

Je hoeft daarvoor niks bij ons of een andere website bouwer te laten ontwikkelen. Je kan alles zelf met het onderstaande stappenplan:

• Maak een account aan op Calendly.com. Heb je al een Gmail account? Top, koppel die dan direct. Daar komen jouw afspraken straks in. 
• Kies een URL voor jouw winkelen op afspraak systeem. Ik heet Jeffrey. Ik kies daarom even Calendly.com/jefshop.
• Kies de timezone Centraal Europa. Daar zitten wij. 
• Stel jouw openingstijden in. Ik kies voor maandag tot en met vrijdag van 9:00 tot 17:00 uur.
• Maak een nieuw event type aan. Ik heb de event naam Winkelen op afspraak gekozen. Vul daarbij ook direct je adres even in.
• Je kan dit event een unieke URL geven. Ik heb deze url gekozen: calendly.com/jefshop/winkelen-op-afspraak
• Je kan elke winkelen op afspraak reservering automatisch met een kleurtje markeren in jouw agenda. De gewenste kleur selecteer je bij het event.
• Selecteer de periode waarop jij met winkelen op afspraak werkt. Ik kies voor nu even tot 60 dagen in de toekomst. 
• Kies de gemiddelde bezoektijd. Ik kies voor nu even 15 minuten per klant. 
• Wil jij na een klant bezoek de winkel even reinigen op contactpunten? Calculeer een buffer in bij buffers. Ik kies daarvoor 5 minuten na het winkelen op afspraak bezoek.

Winkelen op afspraak instellen op website

Wil jij winkelen op afspraak reserveren op jouw website tonen? Dat is ook zeer eenvoudig. Het gaat als volgt:

• Open het overzicht met Event types in Calendly;
• Klik op het tandwiel bij het evenent type winkelen op afspraak;
• Kies de optie add to website;
• Selecteer hoe je winkelen op afspraak op jouw website wilt tonen. Ik kies inline embeded. Dan wordt het op jouw webpagina getoond. Je kan eventueel ook kiezen voor een knop die altijd zichtbaar is op jouw website. 
• Kies de kleuren die je wilt gebruiken in jouw winkelen op afspraak reserveren systeem. 
• Zet de gegenereerde html code op jouw website. Kan je dit niet zelf? Jouw webdesign bureau doet dit in 5 minuten.

En klaar is kees. Winkelen op afspraak is nu geconfigureerd. Ik ben hier welgeteld 15 minuten mee bezig geweest samen met het schrijven van het bovenstaande stappenplan. Zie hieronder het resultaat. 

Hulp nodig?

Hulp nodig nodig bij het opzetten van winkelen op afspraak? Wij richten het zo voor je in. Neem contact op voor vrijblijvend advies.