Maak uw website AVG gereed

Is mijn website AVG gereed? Voor een nieuwe wetgeving moeten persoonsgegevens (beter) beschermd worden. Deze bescherming moet aantoonbaar zijn. De wet gaat op 25 mei in. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Is dit niet geregeld? Dan kan dat narigheid geven. En dat wilt u niet.

Is mijn website AVG gereed?

Zorg daarvoor!

Heeft u een website? Dan gaan er zaken veranderen. Kort samengevat komt dat neer op het volgende:

• Een SSL verbinding wordt verplicht;
• De cookiemelding wordt vereist bij marketing cookies;
• De privacyverklaring moet goed te vinden zijn;
• Een akkoord op de privacyverklaring bij de formulieren is vereist.

Is uw website AVG gereed of niet? Wanneer u daarover twijfelt kunt u dat door een jurist laten toetsen. Ook kunt u zelf uitgebreid research doen over de nieuwe AVG wet. Het internet staat vol met uitgebreide artikelen waarmee u kunt controleren of uw website AVG gereed is of niet. Wij beperken ons daarom tot deze beknopte versie :).

Website AVG gereed met SSL

Zorg dat persoonsgegevens versleuteld zijn

Een SSL verbinding is tegenwoordig niet meer weg te denken. Browsers gaan binnenkort zelfs waarschuwingen geven wanneer een website niet op SSL draait en Google positioneert websites met SSL beter. 

Om uw website AVG gereed te maken is een SSL verbinding verplicht. U moet namelijk veilig met persoonsgegevens omgaan. Daarvoor moeten die gegevens versleuteld worden verzonden. En dat kan uw website verzorgen op een SSL verbinding.

Cookiemelding verplicht voor AVG?

Voeg een cookiemelding toe bij trackingcookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Ook worden cookies gebruikt om remarketing toe te passen. 

Een cookiemelding is verplicht wanneer u cookies inzet voor marketing. Wanneer uw website geen marketing cookies gebruikt en alleen functionele en / of analytische cookies gebruikt dan is een cookiemelding niet verplicht.

U moet bezoekers attenderen op het gebruik van trackingcookies cookies voor marketingdoeleinden en dat doet u met een cookiemelding. Let op: gebruik geen cookiewall. Want bezoekers moeten de informatie op een webpagina kunnen bekijken zonder akkoord te gaan met een cookiemelding. De bezoeker moet iedere cookiecategorie aan- of uit kunnen zetten en een organisatie moet aan kunnen tonen dat de bezoeker toestemming heeft gegeven. 

Is uw website klaar voor AVG? Stel indien nodig een cookiemelding in. Dit kan met bestaande tools, zoals cookiebot.com en via een app van cloudflare.com. 

Privacyverklaring voor AVG

Wat doet u met persoonsgegevens?

Om uw website AVG gereed te maken is een privacyverklaring vereist. Met de privacyverklaring worden bezoekers geïnformeerd over wat er uiteindelijk met de persoonsgegevens gedaan wordt. Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard? Wie gebruiken de persoonsgegevens? Ook het antwoord op die vragen moet verwerkt zijn in de privacyverklaring. 

De privacyverklaring wordt gepubliceerd op uw website. Het linkje daarvoor wordt meestal onderaan geplaatst en moet bij alle formulieren vermeld zijn. Is mijn website AVG gereed? Publiceer in ieder geval een privacyverklaring. Hier kunt u een privacyverklaring laten genereren: https://veiliginternetten.nl/privacyverklaring-generator-start/start/

Verwerkersovereenkomst

Sluit een verwerkersovereenkomst af met uw partners

De verwerkersovereenkomst moet opgedrongen worden aan alle partijen die voor uw bedrijf persoonsgegevens verwerken. Daarmee toont u AVG compliance aan. Is er ook al een verwerkersovereenkomst gesloten met de partijen die persoonsgegevens verwerken van al uw klanten? Vanaf 25 mei is dat echt verplicht. 

U kunt hier een voorbeeld van een verwerkersovereenkomst downloaden en verstrekken aan uw verwerkers. Uiteraard wel even de gegevens aanpassen ;). De verwerker is een dienstverlener die jouw klantgegevens in welke vorm dan ook opslaat. 

Wij hebben een voorbeeld verwerkersovereenkomst van de website van de Rijsoverheid gedownload en naar eigen inziens aangepast. Let op: Wij zijn geen juristen. Voor de zekerheid kunt u deze verwerkersovereenkomst het beste laten screenen door uw jurist.

Website AVG gereed laten maken?

Wij kunnen u helpen

Wij kunnen helpen met het AVG gereed maken van uw website. Wij kunnen uw website op SSL plaatsen, een cookiemelding toevoegen en uw privacyverklaring publiceren. Ook kunnen wij een verwijzing opnemen naar uw privacyverklaring op al uw formulieren. Website AVG gereed laten maken? Neem voor ondersteuning contact op met support@vcreations.nl.